Pernahkah Anda mengalami situasi di mana email yang seharusnya masuk ke kotak masuk utama malah terperangkap di folder spam? Jika iya, Anda tidak sendirian. Banyak orang menghadapi masalah ini, dan hal itu bisa menyebabkan Anda melewatkan pesan penting atau informasi yang relevan. Namun, jangan khawatir, karena dalam artikel ini, kami akan membahas berbagai solusi yang dapat membantu Anda mengatasi masalah ini dan memastikan email Anda sampai dengan aman ke kotak masuk utama.
Periksa Konten Email Anda
Konten email adalah salah satu faktor utama yang dapat menyebabkan email masuk ke folder spam. Pastikan konten email Anda tidak terlalu berlebihan dengan penggunaan huruf besar, tanda seru berlebihan, atau kata-kata yang sering dikaitkan dengan spam. Hindari penggunaan frasa seperti “uang gratis,” “penawaran terbatas,” atau “promo hebat.” Jika email Anda terlihat seperti spam, algoritma filter spam dapat dengan mudah menandainya sebagai spam.
Hindari Penggunaan File Lampiran yang Mencurigakan
File lampiran yang mencurigakan, terutama jika mereka tidak berhubungan langsung dengan email atau dikirim dari sumber yang tidak dikenal, dapat menyebabkan email Anda terjebak di folder spam. Pastikan lampiran yang Anda kirim adalah file yang sah dan berguna bagi penerima.
Gunakan Personalisasi
Spam sering kali merupakan pesan yang dikirim secara massal dan tidak personal. Oleh karena itu, gunakan nama penerima di salam pembukaan email dan pastikan isi email relevan dengan penerima. Personalisasi dapat membantu menghindari filter spam.
Jangan Terlalu Banyak Menggunakan Tautan
Email dengan terlalu banyak tautan dapat dianggap mencurigakan oleh filter spam. Hindari menggunakan banyak tautan pendek atau memendekkan tautan dengan layanan pemendek URL. Jika Anda perlu menyertakan tautan, selalu sertakan tautan penuh yang terlihat jelas dan aman.
Verifikasi SPF, DKIM, dan DMARC
Pastikan domain Anda telah terverifikasi untuk SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail), dan DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance). Pengaturan ini membantu server penerima memverifikasi keaslian email yang masuk dari domain Anda dan dapat membantu menghindari penandaan email sebagai spam.
Tingkatkan Reputasi IP Server Anda
Untuk melihat reputasi IP Server, anda bisa cek salah satunya di website MXToolBox.
Pengiriman email dari server dengan reputasi IP buruk lebih mungkin dianggap sebagai spam. Pastikan server email Anda dianggap sebagai sumber tepercaya dengan mematuhi panduan praktek terbaik pengiriman email, dan hindari mengirim email massal yang tidak diminta.
Minta Penerima Menambahkan Anda ke Daftar Kontak
Ajak penerima email Anda untuk menambahkan alamat email Anda ke dalam daftar kontak mereka. Ini membantu menunjukkan kepada penyedia layanan email bahwa Anda adalah kontak yang diinginkan oleh penerima, dan email Anda lebih cenderung masuk ke kotak masuk utama.
Monitoring Kinerja Email
Selalu pantau kinerja email Anda dengan memeriksa statistik dan metrik pengiriman. Jika Anda melihat peningkatan yang signifikan dalam email yang masuk ke folder spam, segera periksa konten dan praktik pengiriman Anda.
Dengan mengikuti solusi-solusi di atas, Anda dapat meningkatkan peluang email Anda untuk mencapai kotak masuk utama penerima. Tetap berpegang pada prinsip-prinsip etika pengiriman email yang baik dan pastikan konten email Anda relevan dan berharga bagi penerima. Dengan begitu, Anda dapat menghindari folder spam dan memastikan komunikasi yang lebih efektif melalui email.
Promo Buat Kamu !
Untuk kamu yang memerlukan layanan cloud kamu bisa lo order di CloudAja dan untuk kamu yang pertama kali order bisa dapat diskon 50% lo ! buktikan sekarang juga !
Kabar baik buat kamu yang Natanetwork bagi-bagi hosting dan domain gratis loh ! cek link ini ya : Domain dan Hosting Gratis Natanetwork
