Email adalah salah satu alat komunikasi yang paling umum digunakan dalam bisnis dan kehidupan sehari-hari. Bagi pengguna hosting web yang menggunakan cPanel sebagai kontrol panel, mengelola email bisa menjadi tugas yang penting. Salah satu tugas yang mungkin perlu dilakukan adalah menghapus email yang sudah tidak diperlukan lagi. Faktor yang menyebabkan kapasitas hosting penuh antara lain juga dikarenakan penggunaan email yang besar. Artikel ini akan membahas langkah-langkah cara menghapus email di cPanel dengan mudah dan cepat. Menghapus email juga tidak serta merta menghapus keseluruhan, melainkan bisa dilakukan hanya dengan menghapus folder tertentu. Mari simak pembahasan berikut!
Menghapus dari Email Disk Usage
Saat ini, penghapusan email sangatlah mudah. Bagi Anda yang menggunakan control panel cPanel, Anda bisa manfaatkan fitur “Email Disk Usage”. Pada fitur ini penghapusan email bisa melalui login cPanel tanpa login email account tersebut. Penghapusan email juga bisa dipilih folder tertentu saja, bahkan bisa memilih menghapus dalam rentang kurun waktu. Untuk tutorialnya mari kita bahas berikut:
1. Login ke cPanel
2. Pilih menu “Email Disk Usage”
3. Pada kolom Account, pilih akun email yang ingin dihapus
4. Pilih folder yang mau dihapus
Misalkan dalam hal ini ingin menghapus isi folder INBOX, di menu Actions klik Manage kemudian pilih rentang waktu yang di inginkan. Lalu klik “Delete Permanently“. Sampai tahap ini, proses pengapusan email telah selesai. Begitu juga dengan folder yang lain.
Menghapus Email dari File Manager
Menghapus email melalui file manager adalah pilihan terakhir ketika tidak bisa login ke email account. Opsi ini harus berhati-hati dalam prakteknya dikarenakan bisa salah hapus dan berakibat fatal. Berikut langkah-langkahnya :
NOTE !
Pastikan folder dan user email yang akan dihapus sudah tepat agar tidak ada kesalahan.
1. Login ke cPanel
2. Pilih menu “File Manager”
3. Kemudian cari folder bernama “Mail”
4. Kemudian cari folder dengan nama domain yang akan Anda hapus emailnya
5. Selanjutnya akan muncul folder dengan nama akun-akun email domain yang sudah Anda buat sebelumnya, silahkan memilih akun mana yang akan dihapus emailnya secara manual.
6. Setelah masuk ke folder akun yang dipilih tersebut maka akan muncul folder dengan nama seperti folder .Sent, folder .Trash, folder .Junk, folder .Archive atau folder Inbox (Untuk folder inbox bernama CUR). Silahkan memilih folder mana yang ingin Anda tuju untuk dihapus isi email di dalamnya.
7. Kemudian akan muncul file – file dalam folder tersebut. Untuk menghapusnya Anda bisa klik select All > lalu pilih Delete pada bagian atas.
Kesimpulan
Menghapus email di cPanel adalah proses yang cukup sederhana, tetapi perlu dilakukan dengan hati-hati karena tindakan ini tidak dapat dibatalkan dan dapat mengakibatkan kehilangan data yang penting. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah di atas, Anda dapat dengan mudah mengelola akun email Anda di cPanel tanpa masalah. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau memerlukan bantuan tambahan, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui live chat atau open ticket.
