Signature email adalah elemen penting untuk meningkatkan profesionalitas dan branding Anda. Dengan signature email, Anda dapat memberikan informasi kontak penting, seperti nama, jabatan, dan tautan media sosial, sehingga mempermudah penerima untuk menghubungi Anda. Artikel ini akan membahas langkah-langkah membuat signature email di cPanel secara lengkap.
Langkah-Langkah Membuat Signature Email di cPanel
Sebelum memulai, pastikan Anda memiliki akses ke cPanel dan telah membuat akun email melalui cPanel. Signature email ini akan ditambahkan melalui Webmail, aplikasi email yang tersedia di cPanel.
Login ke Webmail melalui cPanel
- Masuk ke cPanel melalui URL yang diberikan oleh penyedia hosting. Jika belum memiliki Hosting Klik disini.
- Pilih menu Email Accounts dan klik Check Email pada akun yang ingin Anda gunakan.
- Pilih aplikasi email seperti Roundcube, Horde, atau SquirrelMail sesuai preferensi Anda.
Masuk ke Pengaturan Email
- Setelah masuk ke aplikasi Webmail, navigasikan ke bagian Settings atau Pengaturan.
- Pilih opsi Identities (untuk Roundcube) atau bagian serupa di aplikasi Webmail lainnya.
- Klik pada akun email Anda di menu pengaturan.
Buat dan Edit Signature
- Cari bagian Signature dan masukkan teks atau elemen yang diinginkan.
- Contoh format signature:
Nama Lengkap
Jabatan | Nama Perusahaan
Telp: +62-xxx-xxx
Website: www.contoh.com- Anda juga dapat menambahkan logo atau tautan media sosial jika diizinkan.
- Klik Save untuk menyimpan pengaturan Anda.
Hasil Signature Email
Gambar di atas menunjukkan tampilan email dengan signature yang telah berhasil dikonfigurasi di Webmail cPanel. Berikut elemen penting dari signature:
- Nama Lengkap: Memberikan identitas pengirim secara jelas.
- Jabatan dan Nama Perusahaan: Menunjukkan posisi serta afiliasi profesional pengirim.
- Kontak Telepon: Memudahkan penerima untuk menghubungi pengirim secara langsung.
- Website: Menyediakan tautan untuk informasi lebih lanjut tentang pengirim atau perusahaan.
Signature ini memberikan kesan profesional sekaligus mempermudah komunikasi dan branding dalam setiap email yang dikirimkan.
Tips Membuat Signature Email yang Profesional
- Gunakan desain yang sederhana: Hindari terlalu banyak warna atau font yang sulit dibaca.
- Tambahkan logo perusahaan: Jika memungkinkan, tambahkan logo untuk meningkatkan branding.
- Sertakan informasi penting: Nama, jabatan, nomor telepon, dan tautan website harus ada.
- Hindari panjang berlebihan: Signature yang ringkas lebih efektif dan terlihat profesional.
Kesimpulan
Signature email yang dibuat dengan cPanel membantu meningkatkan profesionalitas komunikasi Anda. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat memastikan bahwa setiap email yang dikirim mencerminkan branding dan informasi kontak yang lengkap.
FAQ
1. Bagaimana jika logo tidak muncul di signature?
Pastikan file logo sudah diunggah dengan benar, atau gunakan tautan gambar online yang dapat diakses.
2. Apakah signature email bisa diubah di aplikasi lain?
Ya, Anda dapat mengedit signature melalui aplikasi email lain seperti Outlook atau Gmail dengan sinkronisasi yang sesuai.
